Warkaus-seura ry:n tietosuojaseloste 24.5.2018
Rekisteriseloste (Henkilötietolaki 10 §)
1 Rekisterinpitäjä
LakiMajakka Oy
2644246-4
Ahlströminkatu 10 B
78250 Varkaus
Puhelin 050 341 5339
Sähköposti toimisto@lakimajakka.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jaakko Ikonen
Puhelin 040 374 4158
Sähköposti jaakko.ikonen@lakimajakka.fi
3 Rekisterin nimi LakiMajakka Oy:n toimeksianto- ja asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteiden ja asiakastoimeksiantojen hoitaminen, kehittäminen ja hallinta, asiakasviestintä ja markkinointi, laskutus ja perintä, esteellisyysseikkojen selvittäminen uusien toimeksiantojen vastaanottamisen yhteydessä.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
1. Nimi
2. Henkilötunnus ja syntymäaika
3. Kotiosoite
4. Puhelinnumero
5. Tarvittaessa lakisääteiset edustajat (edunvalvoja, huoltaja)
6. Yhteisöasiakkaan nimi ja y-tunnus
7. Yhteisöasiakkaan osoitetiedot
8. Vastapuolen edellä eritellyt tiedot
9. Vastapuolen asiamies sekä asiamiehen yhteystiedot
10. Edellä eritellyt tiedot todistajista
11. Toimeksiannon hoitamista varten kerätty tai laadittu aineisto
12. Oikeusturvavakuutuksen ja vakuutuksenantajan tiedot
13. Oikeusapua ja sen myöntämisedellytyksiä koskevat tiedot
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden ja yhteydenottopyynnön lähettämisen yhteydessä, asiakkaalta itseltään, erilaisista hakemistoista, rekistereistä ja muista julkisista tietolähteistä, kuten väestötietojärjestelmästä ja luottotietorekistereistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
LakiMajakka Oy voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön rajoissa. Asiakastietoja ei säännönmukaisesti myönnetä sivullisille. Asiakasrekisterissä olevaa tietoa käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon se on hankittu ja saatu, ellei laissa ole toisin säädetty.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakastietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
LakiMajakka Oy:n asiakastietoja ei luovuteta sivullisille ilman asiakkaan suostumusta tai nimenomaista lainsäännöstä.
Manuaalinen asiakastietoaineisto eli asiakasrekisteriin liittyvät fyysiset asiakirja- ja toimenpideaineistot säilytetään henkilökunnan valvonnan alla lukituissa tiloissa, joihin sivulliset eivät pääse. Manuaalisen ja sähköisen tietokannan käyttöoikeus on ainoastaan LakiMajakka Oy:n toimeksiantoihin osallistuvilla työntekijöillä.
Sähköinen rekisteri on tallennettu tietokantaan, johon pääsy edellyttää pääkäyttäjän salasanaa.
Palveluntarjoaja (J&K International) vastaa sähköiseen rekisteriin tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojauskeinoilla.
LakiMajakka Oy
Ahlströminkatu 10 B
78250 VARKAUS
Kotipaikka: Varkaus
Y-tunnus: 2644246-4
E-mail: toimisto@lakimajakka.fi
Puh. 044 971 2657